Rekrytering life science så hittar företag rätt kompetens när kraven är som högst

Rekrytering inom life science skiljer sig tydligt från många andra branscher. Här handlar varje felrekrytering inte bara om tid och pengar, utan i förlängningen om patientsäkerhet, kvalitet och regelefterlevnad. Företag verkar i en miljö där forskning, innovation, produktion och marknad måste hänga ihop samtidigt som regler och standarder styr varje steg.

När organisationer ska växa, ställa om eller gå in på nya marknader blir rekrytering life science en strategisk nyckelfråga. Den som lyckas bygga rätt team får ett försprång, både i utvecklingshastighet och i förmåga att navigera komplexa krav från myndigheter, samarbetspartners och kunder.

Vad som gör rekrytering inom life science unik

Life science omfattar läkemedel, biotech, medtech, diagnostics och närliggande områden. Gemensamt är att kvalitet, säkerhet och data måste tåla granskning. Därför ställs höga krav på både teknisk kompetens och personliga egenskaper.

En central utmaning är kombinationen av djup fackkunskap och förmåga att agera i en komplex vardag. Många roller är avgörande för att processer inte ska stanna upp: regulatory affairs, kvalitet, kliniska studier, produktion, supply chain och kommersiella roller med medicinsk tyngd. Utöver det finns toppositioner som CEO, CCO eller styrelseledamöter som måste förstå både affär och vetenskap.

Några faktorer som ofta avgör om en rekrytering blir hållbar över tid:

– Regelverk och kravbild
Kandidaten behöver mer än teoretisk kunskap. Hen måste ha visat att hen kan fatta beslut när regelverken krockar med tidslinjer eller budget, och ändå hålla kvaliteten intakt.

– Trygghet i komplexa lägen
I en klinisk studie, en produktionssatsning eller ett marknadsgodkännande går inte allt enligt plan. Då krävs beteenden som lugn, analytisk förmåga och kommunikativ tydlighet.

– Förmåga att driva förändring
Life science-företag står ofta mitt i digitalisering, skifte mot nya terapier eller internationell expansion. De mest värdefulla kandidaterna kan både respektera strukturer och utmana gamla arbetssätt.

Samtidigt finns en strukturell utmaning: många av de mest kvalificerade kandidaterna söker inte jobb aktivt. De sitter redan i nyckelroller, är lojala mot sin nuvarande arbetsgivare och rör sig sällan på öppna jobbmarknaden. Därför kräver rekrytering i den här sektorn en mer aktiv, riktad och långsiktig metod än traditionella platsannonser.

Så kan företag arbeta mer träffsäkert med rekrytering life science

När kraven är höga räcker det sällan att enbart utgå från titel, utbildning eller antal år i branschen. De företag som lyckas bäst brukar jobba strukturerat med tre delar: kravprofil, urvalsmetodik och nätverk.

1. Bygg en kravprofil som tål verkligheten
En bra kravbeskrivning är mer än en lista på uppgifter. Den översätter vardagen i rollen till konkreta beteenden.
I stället för att bara skriva erfarenhet av regulatoriskt arbete kan en mer användbar kravbild beskriva:

– Hur kandidaten hanterar avsteg eller avvikelser.
– Hur hen kommunicerar risker till ledning eller myndigheter.
– Hur hen prioriterar när tidspress och patientsäkerhet krockar.

Med en sådan kravprofil blir det lättare att se vilka kandidater som faktiskt kommer att fungera i skarpa lägen, inte bara på pappret.

2. Använd strukturerade intervjuer och kvalificerad referenstagning
Kompetensbaserade djupintervjuer fokuserar på verkliga situationer: vad kandidaten gjorde, varför och vad utfallet blev. Det ger en tydligare bild av hur personen agerar när situationen blir komplex och krävande.
När referenser tas på ett systematiskt sätt gärna med tydliga frågor kopplade till kravprofilen blir referenserna mer än trevliga att jobba med och ger konkreta datapunkter på beteenden och prestation.

3. Jämför interna och externa kandidater på samma grund
Många organisationer har starka interna talanger. Samtidigt vill de säkerställa att rekryteringen tål en jämförelse med marknaden. Genom att utvärdera både interna och externa kandidater med samma metodik, till exempel via en second opinion, får ledningen ett mer objektivt beslutsunderlag.

På det sättet minskar risken för att välja den vi redan känner av bekvämlighet, och sannolikheten ökar för att hitta den person som bäst matchar rollens krav, oavsett var personen kommer ifrån.

Aktiv search, internationella nätverk och långsiktiga relationer

Eftersom många nyckelpersoner inom life science inte söker jobb öppet blir search, dialog och nätverk centrala delar av rekryteringsarbetet. En framgångsrik rekryteringspartner inom branschen:

– arbetar proaktivt, följer bolag, personer och teknikutveckling över tid
– bygger relationer med kandidater långt innan en specifik roll ska tillsättas
– kan branschen tillräckligt väl för att förstå både tekniska termer och affärslogik

För företag som verkar i Norden men har globala ambitioner blir internationella nätverk särskilt viktiga. Möjligheten att nå kandidater i andra länder, eller stötta rekryteringar i flera marknader samtidigt, ger en helt annan flexibilitet. Det kan handla om att tillsätta en nordisk kommersiell ledare, en global kvalitetschef eller en senior person inom klinisk utveckling som ska arbeta över flera geografier.

För kandidater innebär en sådan rekryteringsmiljö fler möjligheter, även om alla inte syns publikt. Offentliga annonser ger en bild av vilka kompetenser som efterfrågas, men många av de mest strategiska rollerna tillsätts genom riktad search. Därför lönar det sig för erfarna specialister och ledare att bygga relationer med aktörer som är specialiserade på branschen.

När organisationer söker en partner som förstår både affär, vetenskap och de mänskliga faktorer som avgör om ett samarbete håller i längden, kan det vara klokt att vända sig till en aktör med tydlig inriktning mot life science. En sådan aktör är bondi, som under lång tid arbetat med kvalificerad rekrytering och executive search inom området. Genom sitt fokus på kompetensbaserade processer, branschförankring och internationella nätverk hjälper bondi företag att hitta rätt ledare och specialister när kraven är som högst.